上海電商大倉配送服務商如何確保電商倉儲庫存的準確性
2018年12月14日 10:12
電商庫存是電商企業所關心的指標，也往往是壓死企業的一根稻草。電商的一大優勢就是較高的產品周轉效率和資金使用效率，特別是隨著供應鏈的延伸和大數據的應用，基于用戶需求和購買的使庫存周轉更有效率；但是對于眾多的電商來說庫存管理依然是重中之重。
電子商務倉儲的特征是，庫存周轉快、進出庫效率要求高、品類豐富（SKU量大）、商品規格差異大。針對這種情況，對于庫存準確率的高標準成為一種保證業務的必然要求。那么商家如何做才能保證庫存的準確呢？
一、是制定相應的崗位職責，對倉庫內的人員進行培訓，提高從業素質，制定KPI考核制度。
二、是電商倉儲管理系統和設備的配備
1、系統：電子倉儲環節對于信息系統有很強的依賴性，如果沒有配套功能完備的管理系統對倉儲作業進行流程引導，而單純的依賴人員，是很難確保庫存的準確性的。其中關鍵性的幾個功能分別是：條碼應用、庫存貨位管理系統等。
2、相關設備：和系統配套的設備，提高數量準確性的設備。較為典型的有在入庫環節，通過條碼識別、RFID識別等設備進行入庫品類區分與數量控制；在分揀或者盤點環節，進行被撿品的系統復核確認的設備等。
三、從影響庫存準確性的因素上著手改善
1、進貨驗收：驗收的實物必須與訂單上的數量相符，這是確保庫存準確的源頭。電商賣家產品sku都不會少，像服裝分為不同的顏色，款式，大小，非常復雜。在驗收的時候一定要仔細核對好，與調撥單一致再確認簽收，不一致的情況下要及時反映。
2、上架：對于上架貨位的準確性、上架數量的準確性的控制，也是我們需要控制的重要管理環節。但是入庫時清點清楚了，在上架時發生錯誤在我們的日常管理過程中也會經常存在。
3、理貨：理貨對于提高庫存準確性有著極為積極的防范意義。在日常庫存商品進行清理工作明確理貨方法，其包含商品的擺放、相鄰貨位商品的區分、異常件的清理等幾個方面。確定理貨周期，安排人力定期理貨，理貨時發現數量不對，庫位有差異等立即查找問題 ，然后再調整。
4、發貨的時候多重校驗：如果條件具備的電商可以采用四個校驗環節，掃碼分揀校驗、扣減校驗、凈重校驗、毛重校驗。如果沒有條件，也可以雙重校驗確保庫存的準確。
5、退換貨：很多電商賣家經常退貨入庫但漏記庫存，這就要求管理退換貨的人員一定要細心，及時登記退換信息，退換的貨品整理好及時錄入庫存系統中。
6、盤點：盤點并不能解決庫存準確性的問題，但是在盤點過程中可以發現庫存問題。
具體的盤點周期和盤點方法，要根據電商賣家的具體情況來制定。
其實影響庫存準確的還有很多因素，例如貨品本身、貨位的設計、貨品的揀選方式等等，需要大家根據自身情況而定。
電商企業要做好倉儲庫存的準確性就必須讓落實以上3點的工作，這樣大大增加了企業管理人員的精力、時間和工作的著重點，從而減少對銷售運營的精力投入，那么要解決這一難題要怎么做呢？就是將倉庫管理的工作外包給專業的第三方倉儲托管公司，節省倉庫工作的時間，專注營銷策劃方案的制度與落實工作，這樣能更好地實現企業利潤更大化，這視乎是更為合適的選擇。
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